1. Vedoucí pořádajícího týmu (dále jen Pořádající) nabídne hostujícímu datum, čas a místo (dle toho, kdy a kde je schopen zajistit led). Přímou zprávou na WA, tj. ne do skupiny Český pohár. Termín by neměl být dřív, než za 10 dnů. Délka pronájmu je minimálně 1,5 hodiny, potřebujeme dvě šatny.
2. Vedoucí hostujícího týmu (dále jen Hostující) co nejrychleji zjistí situaci ve svém týmu a odsouhlasí nebo zamítne termín. V případě zamítnutí se vracíme k bodu 1.
3. Pořádající zajistí pronájem ledu, časomíru a rozhodčího. Pokud by se něco z toho nepodařilo, oznámí to hostujícímu a vracíme se k bodu 1.
4. Pořádající oznámí celkové náklady na zápas hostujícímu soukromou zprávou na WA a domluví se na způsobu uhrazení poloviny částky.
5. Pořádající oznámí termín a místo zápasu do skupiny Českého poháru.
6. Správce webu ho zapíše na web a zadá kód pro online zápis, který sdělí pořádajícímu (přímou zprávou na WA).
7. Pořádající i hostující zadají sestavu na zápas na web (Sestavy).
8. Pořádající dohodne s hostujícím barvy dresů (přímou zprávou na WA).
9. Pořádající zkontroluje, jestli je sestava obou týmů na webu nejpozději den před zápasem, jinak urguje hostujícího.
10. Pořádající vytiskne papírový zápis (ke stažení zde: Zápis). Soupisky týmů není třeba na zápis vyplňovat, pokud jsou správně na webu dle bodu 7.
11. Pořádající zajistí klíče od šaten obou týmů a hostujícím hráčům předá ty jejich.
12. Pořádající zajistí puky na rozcvičení i samotný zápas (minimálně 20 ks).
13. Pořádající konzultuje v šatně s hostujícím případné změny v sestavě - změní to online na webu, nebo to zapíšou do soupisky v papírovém zápisu.
14. Pořádající zajistí realizaci zápisu, buď:
a) Na papír - předá zapisovateli v časomíře papírový zápis a propisku, ten pak zapisuje události na něj.
b) Elektronicky - dodá do časomíry jak papírový zápis (pro jistotu), tak i notebook nebo tablet s internetovým připojením, otevře zapisovateli příslušnou stránku zápisu (odkazem z Sestavy a zadáním kódu z bodu 6)
15. Pořádající upozorní rozhodčího na změny pravidel vůči těm oficiálním:
- Hrací čas je 3x15 čistého (je třeba oznámit i do časomíry).
- Hra tělem je povolena jen v přiměřené míře odpovídající naší úrovni hry.
- Zakázené uvolnění se píská podle starých pravidel, tj. bez dojíždění hráči.
- Po zakázaném uvolnění lze libovolně střídat.
- Větší tolerance k přestupku "příliš mnoho hráčů na ledě", pokud k tomu dojde u střídačky kvůli "zácpě" u dvířek.
16. Pořádající provede kontrolu dvou jím (nebo jeho týmem) vybraných hráčů soupeře - zkontroluje u nich OP a zapíše si jméno, příjmení a datum narození.
17. Hostující provede kontrolu dvou jím (nebo jeho týmem) vybraných hráčů soupeře - zkontroluje u nich OP a zapíše si jméno, příjmení a datum narození.
18. Pořádající dohlédne na řádné vyklizení šaten obou týmů a vrácení klíčů.
19. Pokud se zapisovalo na papír (bod 14a), pak pořádající přepíše papírový zápis na web (postup viz bod 14b) a informuje o tom hostujícího. Pokud se zapisovalo elektronicky (bod 14b), pak pořádající provede jenom jeho kontrolu.
20. Hostující provede na webu kontrolu zápisu, doplní svůj komentář (nepovinné) a údaje dvou hráčů soupeře (z bodu 17) a potvrdí tím zápis.
21. Pořádající doplní svůj komentář (nepovinné) a údaje dvou hráčů soupeře (z bodu 16) a potvrdí tím zápis.